Judopass

Für die Teilnahme an Wettkämpfen, Gürtelprüfungen oder Lehrgängen benötigst Du einen gültigen Judopass. Dieser wird seit 2024 in digitaler Form verwirklicht.

Die dazu online gespeicherten Daten (welche das sind, siehst Du weiter unten) werden vom Judozentrum Heubach, dem Württembergischen Judoverband und dem Deutschen Judobund gemeinsam genutzt.

Schritt 1: digitalen Judopass beantragen

Deine Trainerin oder Dein Trainer gibt Dir ein Antragsformular, welches ausgefüllt wieder bei ihr oder ihm abgegeben werden muss. Das Formular muss unterschrieben werden. Wenn Du noch nicht volljährig bist, müssen Deine Eltern unterschreiben. Mit Deiner Unterschrift erklärst Du bzw. erklären Deine Eltern sich einverstanden, dass die unten aufgeführten Daten in das Judoportal geladen und vom Judozentrum Heubach, dem Württembergischen Judoverband und dem Deutschen Judobund gemeinsam genutzt werden dürfen.

Das Judozentrum Heubach lädt dann mit Deiner Zustimmung Deine Stammdaten

  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Nationalität
  • Passbild (statt ein Papierfoto abzugeben, kann auch ein Digitalfoto an judopass@jz-heubach.de geschickt werden)

in das Judoportal. Kurze Zeit später ist der Judopass aktiv und kann z. B. für eine Gürtelprüfung genutzt werden.

Schritt 2: digitalen Judopass auf eigenem Endgerät nutzen

Wenn Du an Wettkämpfen teilnimmst, muss Du am Wettkampftag einen gültigen Judopass vorweisen. Dazu musst Du Deinen persönlichen QR-Code zeigen, der ein Jahr gültig ist und sich immer am 1. März des Jahres ändert. Diesen QR-Code kannst Du ausgedruckt zum Wettkampf mitbringen. Wenn Du bereits ein eigenes Smartphone besitzt, kannst Du den Code auch in der Judopass-App anzeigen lassen.

Damit Du diesen Code ausdrucken oder auf einem Smartphone anzeigen kannst, musst Du Deinen digitalen Judopass mit einem Konto des Judoportals (djb.dokume.net) verknüpfen. Dazu bekommst Du vom Judozentrum Heubach einen QR-Code, der Dich zu Deinem Judopass führt. Das ist ein anderer QR-Code als der, den Du zu Wettkämpfen zeigen musst; Du brauchst ihn nur einmalig, um den Zugang zu Deinem Judipass einzurichten. Lade auf deinem Smartphone aus dem App Store die App JudoPass von DokuMe herunter.

Nach dem Starten der App kannst du Deinen persönlichen QR-Code einscannen. Du wirst nach dem Geburtsdatum gefragt, welchens im Judopassantrag angegeben wurde. Falls Du noch kein Konto bei DokuMe hast (trifft wahrscheinlich auf die meisten zu), musst Du ein Konto anlegen. Dazu verwendest Du eine funktionierende Emailadresse. Wenn Du bereits ein Konto bei DokuMe hast, loggst Du Dich in dieses Konto ein. Bist Du zu jung, müssen zuerst Deine Eltern ein eigenes Konto bei DokuMe anlegen. Wenn sie dann Zugriff auf den Judopass haben, können Sie ihn für Dein eigenes Dokume-Konto freigeben.

Achtung:
Weitere Daten wie Anschrift, Emailadresse etc, werden für den digitalen Judopass nicht benötigt. Diese Daten können freiwillig eingetragen werden. Sie werden dann mit dem Deutschen Judobund geteilt. Notwendig ist das nicht. Als Verein haben wir keinen Einfluss darauf, dass diese Datenfelder angezeigt werden.